Entregas sem definição de pronto
Quase metade das equipes não tem definition of done escrita (Scrum Alliance State of Agile).
Scrum AllianceDefinição de aceite escrita antes da entrega, conhecida por contratante, fornecedor e auditor. Sem critério público, qualquer entrega vira negociação.
Referências externas usadas nesta página
Realidade verificável
Quase metade das equipes não tem definition of done escrita (Scrum Alliance State of Agile).
Scrum AllianceParcela de esforço de engenharia desperdiçada em retrabalho por aceite ambíguo.
PMIProjetos enterprise que viram litígio têm divergência de critério como causa raiz.
Standish CHAOSCritério de segurança ausente amplia o custo de incidente.
IBM 2024Custo do silêncio
Critério ambíguo é convite a retrabalho. Quando a definição de pronto não está escrita, qualquer entrega vira debate de percepção. O contratante perde previsibilidade, o engenheiro perde defesa e o auditor perde a evidência.
Critério verbal
Defesa frágil
Conversa de reunião não sustenta auditoria, regulador ou conselho.
Aceite após entrega
Refazimento perpétuo
Sem critério prévio, qualquer desvio se torna escopo novo.
Sem evidência
Sem auditoria
Conformidade sem documento é apenas confiança boca a boca.
Critério público
Disputa encerrada
Definição escrita reduz reuniões, refazimento e dúvida de aceite.
Evidência de mercado
Equipes com definition of done formalizada reduzem em até 40% o tempo de fechamento de sprint (PMI).
PMINorma exige registro auditável dos controles aplicados, não apenas declaração.
ISOFramework define critérios públicos de qualidade e segurança no ciclo de desenvolvimento.
NISTMecanismo
C1
Critério escrito antes da entrega, em linguagem testável, com parâmetro objetivo.
C2
Critério assinado por contratante, fornecedor e responsável técnico nominal.
C3
Evidência produzida pela equipe e revisada por par sênior antes do aceite.
C4
Documento arquivado para auditoria, regulador e segurador, com versionamento.
Pilares
P1
Cada critério precisa poder ser verificado por evidência objetiva, não por percepção.
P2
Critério é definido antes da entrega, nunca depois, nunca durante a reunião de aceite.
P3
Contratante, fornecedor e auditor enxergam o mesmo documento, na mesma versão.
P4
Critério separa o que bloqueia entrega do que vira backlog, evitando perfeccionismo.
P5
Cada critério aprovado vem com artefato arquivável (log, parecer, screenshot, relatório).
P6
Critério não cumprido aciona cláusula de refazimento sem renegociação.
Trajetória
Fase 1
Sessão para extrair critérios de aceite com stakeholders técnicos e de negócio.
Fase 2
Documento de critérios assinado e versionado antes do início da entrega.
Fase 3
Cada critério tem evidência produzida em paralelo à entrega, não no final.
Fase 4
Critérios verificados, parecer técnico arquivado e relatório de aceite emitido.
Fase 5
Comitê analisa critérios pendentes de severidade menor e prioriza próximas janelas.
Manifesto
Quando o aceite acontece em reunião improvisada, perde força jurídica e força operacional. O critério precisa estar escrito antes, com linguagem testável e severidade pública.
Critério vago é convite ao retrabalho. Critério público é convite à disciplina. A diferença entre os dois é apenas um documento, mas ela define o custo de operar o software pelos próximos dois anos.
Toda entrega Hardenn carrega critério escrito, parecer arquivável e cláusula de refazimento. Não porque é elegante, mas porque é defensável.
Hardenn · Critério público
Autoridade externa
“Sem definition of done escrita, não há sprint terminado, apenas sprint declarado.”
Scrum Guide 2020
Scrum.org“Controles de segurança precisam ser evidenciados, não apenas declarados.”
ISO/IEC 27001 Annex A
ISO“Critérios explícitos reduzem materialmente o tempo de aceite e o número de defeitos de regressão.”
PMI Pulse 2024
PMIMaterial
Modelo pronto com severidade, evidência e cláusula de refazimento.
Quiz · aderência
Você tem critérios de aceite escritos antes do início da entrega?
Cada critério tem evidência arquivável associada?
Existe severidade definida (bloqueia/não bloqueia)?
Critério não cumprido aciona cláusula de refazimento sem renegociação?
Diagnóstico
Etapa 01
Análise de cláusulas existentes de aceite e refazimento.
Etapa 02
Extração e priorização de critérios com stakeholders.
Etapa 03
Entrega de template de aceite com severidade e evidência.
Etapa 04
Apoio na primeira janela de entrega usando o novo padrão.
Perfis atendidos
Foco
Padronizar definition of done entre times.
Entregável
Template de aceite, severidade, política de evidência.
Foco
Reduzir disputa de aceite com fornecedores.
Entregável
Cláusula contratual de critério e refazimento.
Foco
Defesa documental diante de regulador.
Entregável
Parecer arquivável e registro de evidência.
Conversa
Leitura técnica dos seus critérios atuais e plano de evolução.
Benefícios práticos
Critério escrito reduz reuniões intermináveis de aceite.
Cláusula contratual evita renegociação a cada desvio.
Documento aceito por auditor, regulador e segurador.
Time foca no que bloqueia, sem perfeccionismo.
Aceite rápido porque o critério já está definido.
Cadência de aceite vira indicador público de qualidade.
Garantia pública
Sem critério prévio assinado, a entrega não começa.
Critério não cumprido equivale a refazimento sem custo.
Cada aceite produz parecer arquivável versionado.
Template de critério publicado e acessível ao cliente.
Perguntas frequentes
Mudança formal de escopo aciona o processo de gestão de mudanças, com nova severidade e novo aceite.
Próximo passo
Padronize aceite, evidência e refazimento com apoio de quem já fez isso em ambiente regulado.